В каких случаях нужно согласовывать справку об исполнении обязательств по уплате взносов или об их отсутствии, а когда можно обойтись и без нее, разъяснили в Соцфонд КР.
Когда справка нужна, а когда — нет
Справка согласовывается только при выплате зарплаты за истекший месяц.
Справка не требуется при выплате:
- авансов;
- премий,
- отпускных,
- окончательного расчета при увольнении и пр.
Платежное поручение на уплату взносов заменяет согласование справки и наоборот.
Справка согласовывается, когда:
✔️взносы уплачены полностью до дня выплаты зарплаты;
✔️уплата взносов не требуется:
- есть переплата (излишне уплаченные взносы);
- расходы за счет бюджета Соцфонд КР (больничные, детские пособия, пособие на погребение и др.) больше суммы взносов.
Как правильно заполнить запрос
Если без согласования не обойтись, в запросе нужно правильно указать:
- месяц и год — период, за который выплачивается зарплата;
- код вида взносов: код 3511 – обязательные страховые взносы, код 3600 – взносы на профессиональное пенсионное страхование);
- общую сумму выплат, на которую начисляются взносы за указанный период (месяц, год), а не сумму перечисляемой зарплаты.
Ошибки, из-за которых справку не примут на согласование:
- период выплаты зарплаты в запросе превышает месяц направления запроса;
- указан код вида взносов, не предусмотренный для работодателей (например, 3512, 3514 и другие).
